​L'ULB et ses SIRH

Les intervenants

 

Nous avons pu interviewer plusieurs membres du personnel de l'Université qui exercent différentes fonctions :

 

Analystes et développeurs

 

Leur rôle est de modifier le programme SAP pour qu’il corresponde aux besoins du gestionnaire et de  l’utilisateur. Ils travaillent sur la migration du système actuel de gestion RH de l'ULB, PERSO, vers un nouveau système de gestion RH, SAP HR.

 

• Michel Foé

 

Il s'occupe principalement du développement du module "gestion des carrières" dans SAP HR.

 

• Philippe Kerfs

 

Il gère actuellement le système PERSO. Il est chargé de l'analyse, de la maintenance et des nouveaux développements dans ce système. Il collabore afin de permettre la migration de PERSO vers SAP.

 

• Michel Bernair

 

Il travaille principalement avec le module "paie", et il s'occupe également de la migration des données de PERSO vers SAP pour le département Finance et Comptabilité (FICO).

 

• Georges Leclercq

 

 Il traite les besoins liés à l'application actuelle, PERSO, et il travaille également sur l'extraction des données du système PERSO et leur chargement dans le système SAP.

 

• Philippe Lepez

 

Il est responsable de l'équipe des développeurs et analystes SAP pour les modules "Finance" et "HR". Il a été chef de projet de la partie HR, mais la gouvernance est actuellement en train de changer.

 

 

Administrateur

 

• Nicolas Vander Auwera

 

Monsieur Vander Auwera est actuellement administrateur SAP. Son rôle consiste à s’assurer que SAP soit disponible et performant. Ainsi, par exemple, il doit veiller à ce que, lorsque les utilisateurs cliquent sur « Next », le temps d'attente soit le plus court possible.

 

Mr Vander Auwera s'occupe également de l'administration des utilisateurs. En effet, chacun d'entre eux emploie SAP dans un cadre très spécifique et ne doit pouvoir effectuer que les opérations qui sont sous sa responsabilité. Mr Vander Auwera a donc pour tâche de créer ces rôles avec des autorisations précises d'utilisation et doit s'assurer de leur bonne attribution.

 

 

Key User

 

• Sylvie Van Ranst

 

Madame Van Ranst travaille au service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (SPATGS). Elle s’occupe essentiellement de rédiger les contrats d’emploi pour tout le PATGS recruté au sein de l’institution, et de calculer les anciennetés.

 

Depuis 2 ans, elle est également "Key User" pour SAP HR.